PROPUESTA PARA LA ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE FUNCIONES PARA LA EMPRESA GS ASESORES, UBICADA EN EL SECTOR DE SAN RAFAEL DEL CANTÓN RUMIÑAHUI.

Abstract

El presente proyecto de investigación de implementar un manual de Funciones en la empresa GS Asesores, es una herramienta que servirá de orientación para el personal que labora en el área contable y administrativa de la empresa, que se encuentra ubicada en el cantón Rumiñahui, sector San Rafael, teniendo en cuenta que este trabajo se lo realizo para cubrir las necesidades que se detectaron al momento de realizar el análisis FODA. En primer lugar, se realiza un análisis situacional donde se estudia los factores internos y externos, para poder identificar las dificultades, oportunidades, debilidades y amenazas que se pueden encontrar por la falta de un manual, la descripción de las actividades, el tiempo en las que se deben realizar, las responsabilidades, las mismas que debemos fortalecer para alcanzar de manera efectiva y eficiente los objetivos de la misma dentro del tiempo propuesto. Además, en el proyecto se realizó un estudio investigativo a través de una entrevista realizada al personal de la empresa GS Asesores, para recopilar, analizar e interpretar las necesidades que pueden estar presentándose en el ambiente laboral y todo esto nos ayudara a que el manual de funciones tenga la información necesaria y efectiva para desarrollar las actividades de mejor manera. Por último, se establecen un formato de funciones para cada cargo teniendo en cuenta las actividades, responsabilidades, competencias y requisitos necesarios para ocupar el cargo y además el de implementar un organigrama que esté de acuerdo a las necesidades de la empresa para proporcionar de manera adecuada la información que soliciten el cliente externo e interno de la empresa.