MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE ARCHIVO DEL CONSORCIO TPB

Abstract

Este manual se presenta como una herramienta de orientación y apoyo para la gestión documental en los diferentes departamentos, la administración de la información es un pilar importante en las organizaciones, es por eso el CONSORCIO TPB necesita contar con un procedimiento que le permita la organización del archivo, a través de un manual de procedimientos, el que establece instrucciones claras y precisas, para la organización y conservación de la documentación en el archivo, siguiendo un procedimiento de la organización, clasificación y archivar los documentos, esto nos permitirá que la búsqueda sea más ágil y los documentos se mantengan en buen estado, el conocimiento y aplicación de políticas y normas nos permitirá que no haya acumulación de la documentación, ya que conocemos cual es la vigencia de la documentación, e manejo adecuado del archivo nos permitirá que los documentos se conserven en buen estado, que la búsqueda de la documentación sea ágil y ser eficientes en la entrega de la información que se necesitan para los diferentes trámites que realiza el Consorcio.