Manual de procedimientos para el manejo documental, de la DMOP del Gad Municipal Pedro Vicente Maldonado

Abstract

El presente proyecto tiene como propósito fundamental la elaboración de un Manual de Procedimientos para la Dirección de Movilidad y Obras Públicas del GAD Municipal del Cantón Pedro Vicente Maldonado, Provincia de Pichincha, el mismo que ayudará a mejorar la eficiencia del manejo documental que ingresa a la Dirección de Movilidad y Obras Públicas y así contribuir a que los servidores públicos tengan claridad de todas las actividades a realizar dentro de estos procedimientos. Capítulo I, hace referencia al marco teórico que son fundamentados en libros, conocimiento personal y en documentos digitales, en el marco legal, se establecen las Leyes de Constitución del Ecuador, Código Orgánico (COOTAD), Normas del Control Interno, Estatutos Orgánicos de Procesos, que avalan a las entidades públicas y que avalan la elaboración de un manual de procedimientos para dicha dirección. Capítulo II, consta el marco metodológico en donde se desarrolló el análisis situacional de la Dirección de Movilidad y Obras Públicas, este capítulo consta de la reseña histórica de la Institución como la visión, misión, valores institucionales, la realidad y evidencias actuales y entrevistas, con toda esta información concluimos que es muy importante un manual de procedimientos que ayude a los funcionarios públicos que pertenecen al área de obras públicas con el manejo documental y de archivos. Capítulo III, se desarrolla el Manual de procedimientos para la Dirección de Movilidad y Obras Públicas donde se detalla el alcance, los procedimientos, responsables, diagramas de flujo y formularios que deben de desarrollarse para el manejo adecuado de la documentación que ingresa a la dirección.